Microsoft Office Lens è uno strumento versatile e facile da usare per gestire e digitalizzare documenti di diversa natura. Si presenta con caratteristiche in grado di ricondurlo al ruolo di scanner portatile, mediante il quale è possibile acquisire e riconoscere biglietti da visita, scontrini, documenti ed immagini di lavagne. È completamente gratuito e può essere utilizzato in ambienti iOS e Android.
Microsoft Office Lens è anche in grado convertire le immagini in file PDF, Word e PowerPoint modificabili e di salvarle in OneNote o in OneDrive. In tema di produttività personale consente di acquisire e ritagliare foto di una lavagna per poi condividerle con i colleghi quali note di una riunione. Il testo stampato e scritto a mano viene riconosciuto automaticamente tramite OCR, potendo quindi cercare parole all’interno di immagini ed eventualmente copiarle e modificarle.
