Efficient Reminder è un applicativo per generare promemoria concernenti appuntamenti, riunioni, incontri ed eventi o attività in genere. Rende disponibile un calendario il quale dalla finestra principale mostra tutti i promemoria fissati nel mese in corso. La vista è comunque modificabile a piacere passando rapidamente a quella giornaliera, settimanale e settimanale lavorativa. È inoltre attivabile una vista elenco per visualizzare con semplicità ed in soluzione unica tutti i prossimi impegni pianificati. Il software gestisce elenchi di informazioni generati in formato TXT o CSV. Questi sono quindi esportabili anche in HTML per semplificarne l'integrazione con pagine web.
All'approssimarsi di un evento, Efficient Reminder avvisa l'utente mediante modalità differenziate, quali finestre popup e notifiche audio. Le sue opzioni consentono anche di organizzare i promemoria in gruppi, di importare determinati periodi di vacanza o ferie, di fissare priorità e di specificare colori da associare ai singoli elementi. Il programma può essere eseguito automaticamente all'avvio di Windows. La funzione di ricerca si presta per rintracciare rapidamente gli eventi desiderati. Viene dunque proposto come uno strumento utilizzabile sia a livello personale che professionale.
