Data Crow è un'applicazione per catalogare i propri media e gestire comodamente con pochi click la propria libreria, la propria cineteca o quant'altro può essere gestito con tale software. Data Crow permette infatti di creare un vero e proprio archivio digitale di musica, film, libri, immagini, software ed altro. Dotato di un'interfaccia grafica scritta in Java e piuttosto semplice da utilizzare, risulta essere anche molto leggero ed in grado di gestire grossi archivi senza particolari sforzi.
Tra le principali funzionalità troviamo un sistema di integrazione con alcuni importanti servizi quali Amazon, IMDB, Softpedia ed altri per prelevare dati riguardanti i prodotti aggiunti al catalogo, la possibilità di creare nuovi modelli per gestire qualsiasi tipologia di oggetto, l'utilizzo di un database SHQL per la gestione degli archivi ed alcuni strumenti di ricerca e filtraggio in grado di fornire la possibilità di cercare velocemente un determinato oggetto.