Tray DB è un'applicazione pensata per gestire database con semplicità ed immediatezza. Si dispone nel system tray di Windows per accedere agilmente a dati appartenenti ad archivi creati con Microsoft Access o SQL Server. In questo modo non risulta indispensabile passare attraverso Microsoft Access per aprire un database e interagire con tabelle e record in esso memorizzati. Analogamente per modificare informazioni custodite in database Microsoft SQL Server non occorre aprire i soliti gestori desktop, i quali sono insostituibili solo quando si debbano gestire attività di una certa complessità.
Tray DB può invece tornare decisamente utile quando si debbano eseguire semplici aggiornamenti di dati in una o più tabelle, risultando più pratico e veloce. Il tool presenta un'interfaccia amichevole, strutturata con un layout ordinato e funzionale. Menù e campi distribuiti nella finestra principale del software consentono di interagire agilmente con i contenuti dei database. Il collegamento agli archivi avviene con la selezione dei server di appartenenza, seguita dall'inserimento di nome utente e password del profilo amministrativo.