SqlToTxt è un software professionale rivolto alla esportazione di dati SQL in file CSV, TXT, XML e HTML. Il suo funzionamento prevede inevitabilmente una connessione con database SQL ospitati su server. L'interfaccia aiuta a semplificare non solo tale fase di collegamento, ma anche la configurazione e le operazioni di esportazione e salvataggio delle informazioni d'interesse. Le attività si possono svolgere sia mediante tabelle che con query personalizzate.
SqlToTxt fa salvare i parametri di ciascuna sessione di lavoro, al fine di essere ripresa in qualsiasi momento. La durata dei processi di conversione viene stimata in termini di durata e mostrata all'utente. Il collegamento con i server può avvenire sia in modalità locale che remota, lasciando così ampio margine d'azione. L'interfaccia propone un layout privo di fronzoli, teso alla semplificazione delle operazioni di collegamento, selezione e conversione dati. Il pannello iniziale prevede l'indicazione del nome del server e del database e l'autenticazione con nome utente e password. Tabelle e campi vengono quindi mostrati nella finestra principale, potendo indicare il formato dati di esportazione ed il percorso del relativo file da creare.