FileMaker Pro è un'applicazione per la creazione di database, usabile a livello personale o professionale. Gli ambiti applicativi sono i più vari, grazie alla versatilità degli strumenti resi disponibili. A livello home è ad esempio utilizzabile per generare archivi inerenti eventi, contatti, ricevute e bollette, mentre a livello professionale può servire a gestire ordini, offerte, cataloghi, registri e report. I numerosi modelli predefiniti conferiscono al software una buona versatilità d'uso.
FileMaker Pro fa gestire ogni genere d'informazione testuale o grafica sotto forma di record od elementi aggiuntivi. Il supporto di script lo rende poi ampiamente personalizzabile per andare incontro ad esigenze specifiche. Le modalità operative principali sono quattro, pensate per scegliere ed individuare i tipi di dati, impostare la struttura degli archivi e visualizzarne un'anteprima. I dati sono inoltre importabili da file esterni, creati ad esempio con Microsoft Excel o di tipo XML. In tema di usabilità è apprezzabile la condivisione web dei database per consentirne un facile accesso tramite un semplice browser Internet.
