Dataceptor è un tool indirizzato alla gestione di database attraverso pagine web. Consente nello specifico di generare ricerche, report, diagrammi e grafici online interfacciati ad archivi remoti. Le sue funzioni rendono agevole la messa a punto e la visualizzazione di diversi tipi di informazione, in modo personalizzabile e facilmente fruibile. La flessibilità d'impiego lo rende ad esempio adatto per fornire informazioni a clienti e venditori, potendo interfacciarsi anche con ERP e CRM.
Dataceptor fornisce dunque una serie di strumenti dedicati all'accesso web di database, consentendo l'estrazione di informazioni anche via ODBC. La consultazione dei contenuti è limitabile, ad esempio facendo accedere gli utenti solo a determinati menù. Il software riesce ad operare con numerosi tipi di database, come Microsoft Access, MySQL, Navision, Dynamics, Axapta, Great Plains, Sage, C5 e Microsoft SQL. Le pagine web sono generabili dinamicamente sulla base delle informazioni selezionate nelle tabelle dei database.