ApexSQL Diff costituisce un software intuitivo e versatile per comparare database SQL e svolgere attività di sincronizzazione fra essi. Il tool è indirizzato a Microsoft SQL Server e consente di elaborare due file database in contemporanea, evidenziando le differenze rilevate tra gli elementi memorizzati. Per eseguire le comparazioni è necessaria una connessione stabile ed in tale direzione l'applicativo fornisce strumenti di verifica della connessione stessa. Gli oggetti che popolano i database sono filtrabili per selezionare solo determinate tabelle da prendere in considerazione.
ApexSQL Diff rende agevole e produttiva la comparazione fra database e non richiede conoscenze approfondite da parte degli utilizzatori. L'interfaccia essenziale propone solo opzioni e comandi necessari e sufficienti ai collegamenti, alla selezione degli elementi d'interesse ed alla loro sincronizzazione. Fra le caratteristiche principali si segnalano la possibilità di eseguire backup, creare snapshot, gestire script, automatizzare e pianificare i processi di comparazione e sincronizzazione.