XMLmind XML Editor è un tool per editare documenti XML di diversa complessità strutturale. Le sue funzionalità avanzate sono compatibili DTD (Document Type Definition) e lo rendono adatto alla validazione di file ed alla generazione di schemi basati sulle direttive W3C. L'ambiente di lavoro è basato su un'interfaccia di editing amichevole, la quale è basata su una barra degli strumenti che consente di raggiungere facilmente i principali comandi resi disponibili.
Le caratteristiche di XMLmind XML Editor sono adatte più che ai programmatori a chi debba redigere testi di carattere tecnico, grazie al supporto nativo di numerosi tipi di documento. Fra questi si segnalano DocBook v4/v5, DITA e MathML 2, potendo così aggiungere facilmente equazioni ai documenti XML senza avere conoscenze specifiche in materia. La vista dell'area di elaborazione dati è parametrizzabile mediante un sottoinsieme di elementi CSS2 e la visualizzazione ad albero è modificabile dall'utente. Il programma è compatibile con numerosi formati grafici, quali ad esempio GIF, JPEG, PNG, SVG, TIFF, BMP, EPS e PDF. Implementa anche un componente per il rendering di immagini mediante un metodo WYSIWYG per semplificarne il posizionamento. Livelli multipli di undo/redo consentono di ripristinare rapidamente diverse versioni dei documenti e file di configurazione permettono di personalizzarlo secondo le proprie esigenze.