Printkey-Pro è un'utilità di uso immediato per catturare schermate Windows. L'installazione viene portata a termine velocemente e una volta avviata per accedere alle funzionalità è necessario ricorrere all'icona disposta nel system tray. L'immediatezza d'uso costituisce pertanto il suo punto di forza, in quanto è sempre disponibile per essere richiamata in qualsiasi momento. Il software richiede una ridotta quantità di memoria ed è dunque utilizzabile anche in computer datati.
Dal menù di Printkey-Pro si possono acquisire intere schermate del desktop o in alternativa aree rettangolari le cui dimensioni sono fissabili a piacere dall'utente. L'immagine generata viene aperta in una finestra d'anteprima, dove è possibile svolgere una serie di differenti azioni. Fra queste vi sono l'invio per posta elettronica, la stampa, il salvataggio in formati di ampia diffusione quali JPG, TIF, PNG, PCX e BMP e una semplice modifica. Si possono variare contrasto o luminosità, invertire i colori, ridimensionare e ruotare l'immagine con viste d'anteprima. Sono inoltre configurabili combinazioni di tasti per accelerare l'esecuzione dei comandi più frequenti.