Hotfolder Prints è un software per stampare immagini da cartelle memorizzate su PC o server. È stato pensato per lanciare le stampe in modalità automatica, non appena vengono aggiunti nuovi file all'interno delle cartelle monitorate. Si tratta dunque di un tool capace di incrementare la produttività personale o di gruppo. L'installazione dell'applicativo viene portata a termine rapidamente e non sono previsti limiti hardware o software particolari per utilizzarlo adeguatamente.
Hotfolder Prints è dotato di un'interfaccia leggera ed intuitiva, la quale non richiede conoscenze specifiche in materia di gestione e stampa immagini. La finestra principale visualizza l'attività svolta all'interno delle cartelle assegnate ed il menù File contiene comandi per mettere in pausa le stampe, azzerare il monitoraggio, cancellare il log, configurare la stampante ed impostare le preferenze del programma. Il menù Settings offre invece la possibilità di indicare quante copie lanciare di ogni immagine e consente inoltre di stampare in bianco e nero. La pagina di configurazione lascia indicare parametri come la cartella di riferimento, il numero di immagini, di copie ed il ritardo di avvio dell'elaborazione. Vi è inoltre la possibilità di eseguire un comando dopo aver stampato un'immagine.