CaptureWizPro è un'utilità rivolta alla cattura e alla registrazione di ciò che appare sullo schermo in modo rapido e immediato. Si ha pertanto l'opportunità di acquisire in modo permanente in pratica qualsiasi elemento rappresentato sullo schermo, sia esso una finestra, una specifica area, un menù a discesa, un tool tip, un salvaschermo o il puntatore del mouse. Vi è inoltre la possibilità di registrare video utili ad esempio alla presentazione di prodotti o adatti in ambiti didattici e divulgativi, salvabili nei formati AVI, WMV e GIF.
L'interfaccia utente di CaptureWizPro consente di portare a termine la fase di cattura in pochi secondi: basta infatti selezionare la porzione di schermo desiderata e scegliere un modalità di uscita tra email, stampa, copia e salvataggio locale. Il programma è indicato perciò anche a chi non abbia precedente esperienza con questo genere di tool, rivelandosi davvero semplice durante l'uso. Per quanto concerne i formati di uscita grafici, vi è la compatibilità con quelli più diffusi, quali JPEG, PNG, BMP e GIF e le immagini catturate vengono memorizzate come miniature d'anteprima per poterle riutilizzare in futuro. Gli utenti più esperti hanno inoltre a disposizione combinazioni di tasti rapidi per velocizzare ulteriormente il processo di acquisizione.