Adobe InCopy è un programma di livello professionale per l'editing di contenuti digitali, il quale presenta funzionalità di spicco capaci di rendere veloce ed efficiente la gestione di testo, grafica e collegamenti ipertestuali. La sua naturale integrazione con Adobe InDesign favorisce l'attività di collaborazione e condivisione fra designer, autori e redattori, i quali riescono ad operare direttamente sul medesimo documento senza il timore di eliminare i diversi contributi.
Adobe InCopy visualizza inoltre in ogni fase di avanzamento dei progetti messaggi specifici inerenti il loro stato, come ad esempio il numero di righe, parole o caratteri e lo spazio residuo. Gli utenti hanno un pieno controllo sulle viste, potendo scegliere quella che meglio si presta ad interpretare nel migliore dei modi il lavoro svolto. La vista Layout si presta per apportare modifiche al testo rispetto alla parte grafica, la vista Bozza consente di evidenziare in modo preciso le interruzioni di riga e la vista Brano ha il compito di rendere più rapida la fase di gestione del testo.
Numerosi gli strumenti resi disponibili per realizzare lo stile di testo preferenziale, gestire i contenuti grafici o testuali e gli stili interenti caratteri e paragrafi. Il supporto dei font OpenType, la codifica in caratteri Unicode e la gestione di caratteri speciali costituiscono altri elementi a favore dell'applicazione. Per quanto concerne la collaborazione editoriale vi è anche la possibilità di tenere una cronologia delle modifiche apportate ai documenti e le annotazioni sono memorizzabili in posizioni specifiche per essere facilmente accessibili dagli utilizzatori.
