PhotoCat è uno strumento per la messa a punto di cataloghi fotografici, il quale include anche opzioni per l'acquisizione diretta dei file da archiviare. Ciascun record è caratterizzato da diversi attributi, parametri e campi, oltre alla generazione di una miniatura d'anteprima. L'insieme delle informazioni è gestibile secondo criteri personalizzabili in termini di ricerca delle immagini ed è inoltre possibile salvare o stampare i risultati. Tra questi criteri è ad esempio possibile tenere conto di date, valutazioni, parole chiave, località, fotocamera e proprietà relative agli scatti fotografici, come esposizione, zoom, otturatore e flash.
L'interfaccia di PhotoCat si presenta ordinata ed intuitiva, rendendosi adatta anche ad un pubblico privo di particolari conoscenze nell'ambito dei database. Il software è utilizzabile anche in sistemi datati, in quanto i requisiti minimi prevedono un processore Pentium III a 500 MHz, 64 MB di RAM (128 MB con Windows XP), 40 MB di spazio libero su disco fisso e una scheda video compatibile con la risoluzione di 800x600 punti. La versione di prova consente di archiviare un numero massimo 100 immagini.