Gerbing Fotoalbum è un software per creare e visualizzare archivi di immagini e video per ordinare facilmente grandi quantitativi di file. Questo strumento riesce a gestire agilmente migliaia di file e la gestione del database risulta piuttosto intuitiva, così da poter essere facilmente utilizzato anche da chi non abbia particolari esperienze in tema di archiviazione. Tra le sue specifiche vi è anche quella per l'importazione di parametri relativi a metadati IPTC ed EXIF. Non è prevista alcuna funzionalità di editing, ma vi è la possibilità di collegare alla scheda di visualizzazione delle immagini un programma di elaborazione esterno.
L'interfaccia utente di Gerbing Fotoalbum si presenta chiara ed essenziale per far svolgere con la massima immediatezza le operazioni per le quali è stato sviluppato il software. La ricerca avviene secondo diversi filtri applicabili in modo selettivo. Gli archivi sono personalizzabili dagli utenti, i quali hanno la possibilità di inserire nuovi campi per renderli più accurati. Foto e video sono ordinabili in base a qualsiasi criterio cliccando semplicemente sulle intestazioni delle colonne.